一、擬訂計畫及章則

• 擬訂總務工作計劃及章則。
• 彙集本處各業務擬訂行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。
• 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
• 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
• 年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。
• 列管項目執行進度、追蹤月報及年終考核之呈報。
• 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
• 規劃學校發展計畫並彙整國教計畫及教育優先區計畫案。
• 規劃學校發展藍圖。

二、校園美化

• 督導學校環境綠化、美化及校園規劃等事項。
• 辦理辦公室做環保事宜。

三、營繕工程

• 督導營繕工程相關事宜。
• 公款限時支付檢查結果之擬議。

四、校園安全

• 督導學校門禁管理及安全防護事項。
• 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
• 督導校園遊樂器材、運動器材及教學設備之維護。
• 辦理各項演習事宜。
• 辦理各項安全教育。

五、其他

• 主持校園經濟稽核委員會。
• 主持校園安全稽核委員會。
• 其他有關總務工作及偶發事件之處理。
• 其他有關校長交辦事項。

一、校園環境及安全

• 執行學校環境綠化、美化等事項。
• 督導學校門禁管理及安全防護事項。
• 辦理營繕工程及校具之整理、修繕等事項。
• 飲用水設備、電路管理與維護。
• 電路措施、廣播系統之管理與維修。
• 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
• 定期檢查、保養、清點消防器材、遊樂器材及運動器材。
• 辦理校園無障礙空間規劃。
• 辦理環保教育及能源教育宣導。

二、宿舍管理

• 擬訂宿舍管理辦法。
• 宿舍設備之供應、檢修、添置及改善。

三、工友及替代役管理

• 擬訂工友管理細則。
• 工友工作分配。
• 工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
• 工友技能之訓練與督導考核。
• 臨時人員之僱用與管理。
• 負責替代役督導、訓練、考核及其他相關事宜。

四、會場佈置

• 配合各項典禮會場布置。
• 公共場所各項活會場布置。
• 其他有關總務交辦之事宜。

五、車輛管理

• 車輛之採購、請照、保險等事項。
• 車輛之維修與報廢。
• 車輛安全督導。
• 車輛派送、油料請領核銷。

六、物品管理

• 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
• 經管物品出借、收回登記。

七、營養午餐

• 辦理學生營養午餐事宜。
• 成立伙食團。
• 辦理廚房安全檢查及維護。

八、其他

• 校舍場地借用與開放管理。
• 執勤室設施管理與清潔。
• 辦理校長交接事宜。
• 其他有關事務相關業務事項。
• 其他有關主任交辦事項。

一、現金出納、保管、登記

• 出納管理辦法之擬訂及現金保管事項。
• 代收、暫收、墊付、預付款之收支、保管及登記。
• 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
• 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
• 編制零用金及現金結存事項。
• 公庫、郵政現金票據之保管出納事項。

二、編製薪津、補助費等表冊

• 發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金及編造表冊。
• 依冊發放代課鐘點費及代辦費之收支保管。
• 教職員請領交通費。

三、辦理扣繳事宜

• 扣繳公、勞、健、退撫及所得稅等經費。
• 代辦費之收支保管及解繳。

四、代辦員工儲蓄及其他事項

• 代辦員工公教儲蓄業務並核對各項付款憑證、印鑑及金額。
• 編制公庫存款差額解釋表及短期代課請領清冊。
• 其他有關出納交辦事項。

五、營養午餐

• 辦理學生營養午餐事宜。
• 成立伙食團。

六、財產管理

• 財產管理規則之擬訂與修正。
• 財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
• 財產使用年限之評定與財產清點等事項。
• 財產增減之造報。
• 財產毀損報廢之處理。
• 編造財產目錄。

一、辦理文書及公文處理

• 文書處理辦法之擬訂、修正。
• 文書部門計劃之執行、考核與獎懲疑議。
• 電子公文收發、登記、編號、分辦、查詢、考核、稽催、保密等事項。
• 文書之繕校、郵寄及文件類之審查。
• 郵遞文件登記與郵資管理。
• 退稿及歸檔、整理與保管檔案。
• 公報管理及銷毀已逾保存年限公文。
• 典守學校印信事項。
• 不屬各處室分文處理事項。

二、會議紀錄

• 文件用印之使用保管。
• 校務會議、行政會議、家長會議及全校性會議紀錄整理與準備。
• 開會通知單處理。
• 剪貼及整理學校重大新聞資料或其他資料。
• 記載學校大事記事項。
• 其他有關文書及交辦事項。

一、校園安全

• 簡易校舍及各項水電、消防設備及遊樂器材、體育設備之維修
• 學校門禁守衛及防護
• 協助災害之預防、搶救與善後處理
• 協助學生關鎖門窗及專科教室門禁

二、校園美化

• 定期除草與綠化校園環境
• 協助處理垃圾分類及垃圾場等其他雜物之處理
• 辦公室、倉庫、廚房整理與環境維護

三、協助校務推行

• 負責影印、傳送、郵遞公文
• 協助各項典禮之會場布置
• 飲用茶水之供應並司理上、下課之訊號
• 辦理員工伙食
• 協助郵件、包裹之分送
• 協助學生營養午餐事項
• 協助車輛管理及接送訪客事宜
• 其他上級或事務交辦之事項