主任:陳祖武 • 分機:251 職掌:

一、擬訂計畫及章則

  • 擬訂總務工作計劃及章則。
  • 彙集本處各業務擬訂行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。
  • 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
  • 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
  • 年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。
  • 列管項目執行進度、追蹤月報及年終考核之呈報。
  • 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
  • 規劃學校發展計畫並彙整國教計畫及教育優先區計畫案。
  • 規劃學校發展藍圖。

二、校園美化

  • 督導學校環境綠化、美化及校園規劃等事項。
  • 辦理辦公室做環保事宜。
 

三、營繕工程

  • 督導營繕工程相關事宜。
  • 公款限時支付檢查結果之擬議。

四、校園安全

  • 督導學校門禁管理及安全防護事項。
  • 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 督導校園遊樂器材、運動器材及教學設備之維護。
  • 辦理各項演習事宜。
  • 辦理各項安全教育。

五、其他

  • 主持校園經濟稽核委員會。
  • 主持校園安全稽核委員會。
  • 其他有關總務工作及偶發事件之處理。
  • 其他有關校長交辦事項。
事務組長:李寶 • 分機:252 職掌:

一、校園環境及安全

  • 執行學校環境綠化、美化等事項。
  • 督導學校門禁管理及安全防護事項。
  • 辦理營繕工程及校具之整理、修繕等事項。
  • 飲用水設備、電路管理與維護。
  • 電路措施、廣播系統之管理與維修。
  • 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 定期檢查、保養、清點消防器材、遊樂器材及運動器材。
  • 辦理校園無障礙空間規劃。
  • 辦理環保教育及能源教育宣導。

二、宿舍管理

  • 擬訂宿舍管理辦法。
  • 宿舍設備之供應、檢修、添置及改善。

三、工友及替代役管理

  • 擬訂工友管理細則。
  • 工友工作分配。
  • 工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
  • 工友技能之訓練與督導考核。
  • 臨時人員之僱用與管理。
  • 負責替代役督導、訓練、考核及其他相關事宜。
 

四、會場佈置

  • 配合各項典禮會場布置。
  • 公共場所各項活會場布置。
  • 其他有關總務交辦之事宜。

五、車輛管理

  • 車輛之採購、請照、保險等事項。
  • 車輛之維修與報廢。
  • 車輛安全督導。
  • 車輛派送、油料請領核銷。

六、物品管理

  • 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
  • 經管物品出借、收回登記。

七、營養午餐

  • 辦理學生營養午餐事宜。
  • 成立伙食團。
  • 辦理廚房安全檢查及維護。

八、其他

  • 校舍場地借用與開放管理。
  • 執勤室設施管理與清潔。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 其他有關事務相關業務事項。
  • 其他有關主任交辦事項。
幹事:曹玉花 • 分機:256 職掌:

一、現金出納、保管、登記

  • 出納管理辦法之擬訂及現金保管事項。
  • 代收、暫收、墊付、預付款之收支、保管及登記。
  • 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
  • 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
  • 編制零用金及現金結存事項。
  • 公庫、郵政現金票據之保管出納事項。

二、編製薪津、補助費等表冊

  • 發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金及編造表冊。
  • 依冊發放代課鐘點費及代辦費之收支保管。
  • 教職員請領交通費。

三、辦理扣繳事宜

  • 扣繳公、勞、健、退撫及所得稅等經費。
  • 代辦費之收支保管及解繳。
 

四、代辦員工儲蓄及其他事項

  • 代辦員工公教儲蓄業務並核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  • 編制公庫存款差額解釋表及短期代課請領清冊。
  • 其他有關出納交辦事項。

五、營養午餐

  • 辦理學生營養午餐事宜。
  • 成立伙食團。

六、財產管理

  • 財產管理規則之擬訂與修正。
  • 財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
  • 財產使用年限之評定與財產清點等事項。
  • 財產增減之造報。
  • 財產毀損報廢之處理。
  • 編造財產目錄。
文書:林貽忠 • 分機:253 職掌:

一、辦理文書及公文處理

  • 文書處理辦法之擬訂、修正。
  • 文書部門計劃之執行、考核與獎懲疑議。
  • 電子公文收發、登記、編號、分辦、查詢、考核、稽催、保密等事項。
  • 文書之繕校、郵寄及文件類之審查。
  • 郵遞文件登記與郵資管理。
  • 退稿及歸檔、整理與保管檔案。
  • 公報管理及銷毀已逾保存年限公文。
  • 典守學校印信事項。
  • 不屬各處室分文處理事項。
 

二、會議紀錄

  • 文件用印之使用保管。
  • 校務會議、行政會議、家長會議及全校性會議紀錄整理與準備。
  • 開會通知單處理。
  • 剪貼及整理學校重大新聞資料或其他資料。
  • 記載學校大事記事項。
  • 其他有關文書及交辦事項。
技工:劉玉清 • 工友:陳淑英、陳愛金 職掌:

一、校園安全

  • 簡易校舍及各項水電、消防設備及遊樂器材、體育設備之維修
  • 學校門禁守衛及防護
  • 協助災害之預防、搶救與善後處理
  • 協助學生關鎖門窗及專科教室門禁

二、校園美化

  • 定期除草與綠化校園環境
  • 協助處理垃圾分類及垃圾場等其他雜物之處理
  • 辦公室、倉庫、廚房整理與環境維護
 

 

三、協助校務推行

  • 負責影印、傳送、郵遞公文
  • 協助各項典禮之會場布置
  • 飲用茶水之供應並司理上、下課之訊號
  • 辦理員工伙食
  • 協助郵件、包裹之分送
  • 協助學生營養午餐事項
  • 協助車輛管理及接送訪客事宜
  • 其他上級或事務交辦之事項